إدارة الأصول هي وظيفة مهمة تساعد على ضمان تحسين الأداء التشغيلي للأصول والحفاظ على اعتماديّتها التشغيلية.
تساعد إدارة دورة حياة الأصول في تحسين ضبط حالة الأصول، وتشكل الركن الأساسي لإدارة الأصول في الأعمال التجارية. وبشكل خاص، فإن المنظمات ذات الأصول المتعددة، والباهظة الثمن، والمعقدة، تتطلب شكلاً من أشكال إدارة الأصول المؤسسية.
وعلى وجه التحديد، فإن القطاعات مثل البناء والدفاع والتصنيع والنفط والغاز والفضاء وما إلى ذلك هي التي تتطلب إدارة الأصول المؤسسية وبرمجيّات إدارة الأصول.
افتقار المنظمات لعملية أو برمجية سليمة لإدارة الأصول قد يؤدي إلى نفقات باهظة للإصلاحات والصيانة، كما أنه يؤدي إلى ارتباك بشأن حالة الأصول، ومدى حاجة المنظمة إليها.
ومع ذلك، فإن السجلات اليدوية عرضة لعدة أوجه قصور مثل تكرار البيانات، وفقدان المعلومات، وأخطاء التسجيل، والقابلية للتلاعب لأغراض احتيالية، وما إلى ذلك.
أنت تحتاج إلى موظف مسؤول عن هذا النشاط، للتأكد من تحديث السجلات على الفور عند حدوث أي تغيير في حالة الأصول.
تقدم برمجية إدارة الأصول من ترانكويل المزايا التالية:
غالبًا ما تحتاج المعدات الصناعية إلى النقل داخل المنظمة. يتيح لك ترانكويل تتبع أصولك أثناء نقلها إلى موقع أو قسم أو مسؤول آخر.
على سبيل المثال:
يساعد حل إدارة الأصول من ترانكويل على مراقبة الأصول طوال دورة حياتها، بدءًا من شرائها وحتى إحالتها خارج الخدمة وكل ما بينهما.
الأصول تمثل الملكية، حيث أن لها قيمة اقتصادية، وتساعد في توليد الإيرادات للأعمال.
الأصول الثابتة بشكل عام هي فئتان – ملموسة وغير ملموسة.
الأصول الملموسة هي أصول مادية مثل معدات المكاتب والآلات الصناعية والأثاث والمركبات والممتلكات العقارية، وما إلى ذلك.
الأصول غير الملموسة هي تلك التي لا يمكن رؤيتها ولكنها ضرورية لأعمال أي شركة، مثل الشهرة، وبراءات الاختراع، والتراخيص، والعلامات التجارية المسجّلة، وما إلى ذلك.
قسّم أصولك الملموسة إلى أنواع مختلفة لتسهيل الصيانة.
تشمل أنواع الأصول:
تتبع حالة أصولك وتأكد من صيانتها في الأوقات المناسبة لزيادة كفاءتها التشغيلية وإطالة عمرها الإنتاجي.
تجنب الأعطال المفاجئة، وتوقفات الإنتاج، والإصلاحات المكلفة.
اضمن استمرارية الإنتاج وسلاسة سير العمل.
حافظ على سجلات مفصلة لكل خدمة صيانة وإصلاح.
برنامج "ترانكويل" لإدارة الموارد المؤسسية هو حل شامل قائم على السحابة تم تصميمه لتمكين شركات المقاولات.
قم بأتمتة عملياتك وتبسيطها لوضع أعمالك في حالة من السرعة القصوى - شاهد بنفسك كيف تعمل!