دليل مفصل عن تكلفة الإنتاج

لماذا يجب عليك حساب تكلفة الإنتاج؟

تكلفة الإنتاج مهمة للشركات لتقييم صحتها المالية؛ من الواضح أن التكلفة يجب ألا تتجاوز الإيرادات، سواء أكان ذلك لمنتجٍ يتم تصنيعه أو خدمة يتم تقديمها.
في حالة تجاوزت التكلفة إيرادات المنتج أو الخدمة، قد تجد الشركة أنه من المعقول إيقافها، أو البحث عن طرق لتقليل التكاليف.

أنواع تكاليف الإنتاج

تتكبد الشركة عدة أنواع من النفقات لتصنيع منتج أو خدمة، والتي تُصنف عادةً على النحو التالي:

1. التكاليف المتغيرة

هذه النفقات تتغير وفقًا لحجم إنتاجك، إذ تزداد مع زيادة الإنتاج، وتنخفض مع انخفاض الإنتاج. حينما لا يكون هناك إنتاج، ستكون تكاليفك المتغيرة صفرًا.
العمالة المباشرة، المرافق، المواد الخام، العمولات، كلها جزء من التكلفة المتغيرة.

2. التكاليف الثابتة

هذه التكاليف ثابتة بغض النظر عمّا إذا كنت تصنِّع أم لا، أو كم تنتج. تعتبر هذه التكاليف ثابتة لفترة محددة – عادةً شهر واحد. رواتب الموظفين، إيجار المرافق، الإيجار المدفوع على المعدات، التأمين، إلخ، كلها تكاليف ثابتة.

3. التكلفة الإجمالية

هذه هي مجموع التكاليف الثابتة والمتغيرة – جميع النفقات التي تتكبدها في إنتاج منتج أو خدمة ما. إذا كانت تكلفتك الثابتة هي 2500 ريال سعودي والتكلفة المتغيرة هي 6300 ريال سعودي، فإن تكلفة الإنتاج الإجمالية ستكون 8800 ريال سعودي.

4. التكلفة الهامشية

التكلفة الهامشية تنظر إلى ما ستتكبده لإنتاج وحدة إضافية من المنتج؛ وهي تُظهر الزيادة الإجمالية في التكلفة بسبب هذا المنتج الواحد. تؤثر النفقات المتغيرة فقط على التكلفة الهامشية، حيث أن التكلفة الثابتة لن تتغير مع مستوى الإنتاج. يتم حساب التكلفة الهامشية لتحديد تخصيص الموارد بما يحقق الأرباح المثلى.

تتغير التكلفة الهامشية مع حجم الإنتاج. وتؤثر المعلومات غير المنتظمة، وتمييز الأسعار، وتكاليف المعاملات، وعوامل خارجية أخرى على التكلفة الهامشية.

5. متوسط التكلفة

تشير هذه إلى تكلفة إنتاج وحدة واحدة من المنتج. يمكن حسابها بطريقتين:

• قسمة التكلفة الإجمالية للإنتاج على كمية المنتجات المصنعة
• إضافة التكلفة الثابتة والمتغيرة المتوسطة

من المرغوب أن تكون التكلفة المتوسطة منخفضة، حيث سيساعد ذلك في تعزيز هوامش الربح دون زيادة النفقات.

كلا هاتين التكلفتين تؤثران على بعضها البعض حسب حجم الإنتاج:

• عندما يقل متوسط النفقات، ستكون التكلفة الهامشية أقل من متوسط التكلفة
• عندما يزيد متوسط النفقات، ستكون التكلفة الهامشية أكثر من متوسط التكلفة
• عندما يكون متوسط التكلفة في حده الأدنى أو الأقصى، ستكون التكلفة الهامشية ومتوسط التكلفة كذلك.

6. التكاليف طويلة الأجل

عندما تغير الشركات مستويات الإنتاج وفقًا لأرباحها أو خسائرها المتوقعة، فإنها تتكبد تكاليف طويلة الأجل، وتتألف هذه التكاليف بشكل رئيسي من النفقات المتغيرة. عندما تنتج الشركة أكبر كمية من المنتجات بأكثر الطرق اقتصاديةً، فإنها تكون قادرة على تحمل التكاليف طويلة الأجل بكفاءة. تتأثر هذه التكاليف بعوامل مثل نمو أو تراجع الأعمال، تغيير كمية الإنتاج، مغادرة السوق أو دخول سوق جديد، وما إلى ذلك.

7. التكاليف قصيرة الأجل

هذه هي التكاليف التي يمكن رؤيتها في الوقت الفعلي أثناء الإنتاج، وتتأثر بالإيرادات والنفقات المتغيرة، إذ ترتفع التكاليف قصيرة الأجل وتنخفض مع تقلبات التكلفة ومعدل الإنتاج.

لكي تنجح في تحقيق تكاليف ممتازة من الناحية طويلة الأجل ، يجب أن تكون قادرًا على إدارة نفقاتك قصيرة الأجل بشكل صحيح. سيساعدك هذا أيضًا في تحقيق أهداف عملك.

8. العوائد على حجم الإنتاج

تُظهر العوائد على حجم الإنتاج ارتباط الإنتاج المتزايد بزيادة المدخلات وتختلف العوائد من قطاع إلى آخر. عادةً، تكون للشركة عوائد متنامية على حجم الإنتاج عندما تكون مستويات الإنتاج منخفضة أساساً، وعوائد متناقصة على حجم الإنتاج عندما تكون مستويات الإنتاج عالية أساساً، وعوائد ثابتة في مكانٍ ما في المنتصف.

دعونا نلقي نظرة على المراحل الثلاث بمزيد من التفصيل:

زيادة

هذه هي المرحلة الأولى وتحدث عندما يكون هناك إنتاج أعلى من المنتجات بمتوسط تكلفة منخفض لكل وحدة في عملية التصنيع. على سبيل المثال، يمكنك شراء كميات أكبر من المواد بتكاليف أقل، وبالتالي تحقيق ربح أعلى عن طريق تصنيع المزيد من السلع.

ثابتة

هذه هي المرحلة الثانية عندما لا يحدث أي تغيير في متوسط التكلفة حتى عندما تنتج المزيد من الوحدات. عندما يتغير الإنتاج بالنسبة للمدخلات، يمكننا القول أن هناك عوائد ثابتة على حجم الإنتاج.

تناقصية

هذه هي المرحلة الثالثة والأخيرة، حيث ترتفع تكلفة الإنتاج المتوسطة بالنسبة لحجم الإنتاج، وهي العكس تمامًا للعوائد المتزايدة على حجم الإنتاج. قد يحدث هذا بسبب أي سبب مثل زيادة أسعار المواد الخام بمرور الوقت، دون تغييرك لمبلغ بيع الوحدة.

العوامل التي تؤثر على تكلفة الإنتاج

هناك عوامل عديدة يمكن أن تؤثر على تكاليف الإنتاج للبضائع والخدمات. فيما يلي العوامل الأكثر شيوعًا التي تحتاج إلى تذكرها:

1. الطلب

من المحتمل أن ينمو الطلب على منتجات معينة مع نمو الشركة وزيادة شعبيتها. لتلبية طلب المستهلكين، ستحتاج الشركة إلى شراء المزيد من المواد الخام، وتوسيع مرافق الإنتاج، وتأجير أو شراء آلات ومعدات جديدة، وتوظيف المزيد من العمال، وما إلى ذلك. يمكن استخدام الأرباح التي تحققها من الأعمال المتزايدة لتعويض تكلفة الإنتاج المتزايدة (بسبب النفقات التي ذكرناها للتو).

2. التكنولوجيا

العديد من الأنشطة التي كانت تُنفذ بواسطة العمل اليدوي تُنَفَذ الآن بواسطة الآلات. تستخدم الشركات اليوم الروبوتات والعمليات الآلية لتقليل تكلفة العمل. كما أنها تشتري آلات ومعدات متقدمة، وتثبت أحدث أجهزة الكمبيوتر والتكنولوجيا لتحديث الأجهزة القديمة وغير الفعالة. يتم إنفاق مبلغ كبير أيضًا في تدريب الموظفين على استخدام التكنولوجيا الجديدة. وفي حين أن هذه الأساليب ستقلل من تكلفة التصنيع على المدى الطويل، هناك نفقات مالية أولية ستتحملها الشركة.

3. سعر الصرف

أي شركة تستورد المواد أو الأجزاء أو الملحقات من دول أخرى ستضطر إلى تحمل تأثير تغيرات أسعار صرف العملات. إذا كنت مُصدّرًا، فقد يجعل ذلك أسعارك أقل جاذبيةً لعملائك، وإذا كنت مستوردًا، قد تحتاج إلى البحث عن بدائل أرخص.

4. تكلفة المواد

تتفاوت تكاليف المواد الخام اللازمة للتصنيع اعتمادًا على السنة، والاقتصاد، والتوافر. على سبيل المثال، قد يرتفع أو ينخفض سعر الفولاذ اعتمادًا على الاستقرار المالي لمصنع الفولاذ أو تكاليف النقل الدولي. تؤثر أسعار النفط والبنزين تقريبًا على كل قطاع بسبب ارتباطها بالشحن وتسليم المنتجات.

5. معدلات الضرائب

تشكل الضرائب تكلفة غير مباشرة للإنتاج ذات تأثير كبير على النفقات السنوية للشركة. يمكن أن تتفاوت معدلات الضرائب من سنة إلى أخرى اعتمادًا على التغييرات الحكومية، أو التغييرات في القوانين.

توظيف موظفين جدد، زيادة الضريبة على الموظفين، زيادة معدلات التأمين – كل هذه يمكن أن تؤدي إلى زيادة تكلفة الإنتاج.

6. معدلات الفائدة

القروض وفوائد تلك القروض هي نفقات غير مباشرة للأعمال. معدلات الفائدة تتأثر أيضًا بظروف السوق، وزيادة الفائدة تعني زيادة المبلغ المستحق لسداد القرض كل شهر. لذلك، من الضروري أن تأخذ في الاعتبار تقلبات معدلات الفائدة عند حساب تكلفة الإنتاج، بحيث تكون تقاريرك المالية أكثر دقة.

قياس تكاليف الإنتاج

بينما يبدو الأمر بسيطًا، إلا أن قياس تكلفة الإنتاج في الواقع ليس بهذا البساطة. كيف تعرف بالضبط ما هي تلك التكاليف، وكيف يمكنك زيادة أرباحك؟ يجب عليك تحديد القيمة المالية للوقت المستغرق في الإنتاج، والمواد الخام المستهلكة، ولكن كيف ستحدد بالضبط قيمة وقت العمل، وتكلفة المواد الخام والآلات؟

حساب تكلفة الإنتاج

تحتاج إلى شيئين رئيسيين لحساب تكلفة الإنتاج بطريقة بسيطة ومباشرة – التكاليف الثابتة والمتغيرة لإنتاج تلك السلع. إضافة هاتين التكلفتين وتقسيم تلك القيمة على كمية السلع المنتجة يعطيك متوسط التكلفة لكل وحدة. من الواضح أن سعر البيع يجب أن يكون أعلى من تكلفة الإنتاج لكل وحدة، إذا كنت تريد تحقيق أرباح.

1. تحديد التكاليف الثابتة

اجمع تكاليفك الثابتة مثل التأمين، والإيجارات، ومدفوعات الإيجار، وضرائب الممتلكات، ورواتب الموظفين ومزاياهم، وإيجارات المعدات والآلات، إلخ. تظل هذه التكاليف ثابتة بغض النظر عن كمية الإنتاج.

2. تحديد التكاليف المتغيرة

تشمل هذه التكاليف أجور العمالة بالساعة، وفواتير المرافق، ونفقات التسويق، وتكاليف المواد الخام، وتكاليف المكونات والأجزاء، والمواد الاستهلاكية في المصنع مثل الزيوت ومواد التشحيم، إلخ. قد تتغير هذه النفقات يوميًا، أو لفترات إنتاج محددة، أو على أساس شهري أو ربع سنوي أو سنوي.

3. تحديد كمية الإنتاج

لحساب التكلفة لكل وحدة، من الضروري أن تعرف عدد وحدات المنتج التي تصنعها الشركة. إذا كانت الشركة تنتج 200 هاتف ذكي كل شهر، فإن الوحدات هي 200؛ إذا كانت تنتج 850 كيلوغرامًا من الفولاذ في الشهر، فإن الوحدات هي 850، وهلم جرّى. من المهم أن تتذكر أن جميع وحدات القياس تُستخدم بنفس الطريقة. إذا كنا نحسب الإنتاج لشهر واحد، يجب أن ننظر إلى التكاليف المتكبدة في شهر واحد، وإذا كنا نحسب الوحدات المنتجة في ربع سنة، يجب أن نأخذ في الاعتبار التكاليف الثابتة والمتغيرة في ربع سنة.

4. الصيغة لحساب التكلفة لكل وحدة

الآن لدينا جميع الأرقام التي نحتاجها. لذا، نضيف التكاليف الثابتة والمتغيرة ونقسم هذه القيمة على عدد الوحدات المنتجة بواسطة الشركة. الآن لدينا هذه الصيغة:

إجمالي تكلفة الإنتاج / إجمالي الوحدات المنتجة = التكلفة لكل وحدة

حيث إجمالي التكلفة = إجمالي التكلفة الثابتة + إجمالي التكلفة المتغيرة

دعونا نتبع مثال الشركة التي أنتجت 200 هاتف ذكي في الشهر. كانت تكلفة الإنتاج الثابتة بما في ذلك الإيجار، والرواتب، إلخ، هي 24,000 ريال سعودي. كانت التكلفة المتغيرة، بما في ذلك العمل، والمرافق، والمواد، هي 60,000 ريال سعودي.

إجمالي التكلفة = 24,000 + 60,000= 84,000 ريال سعودي

عندما نستخدم الصيغة المذكورة أعلاه، تكون التكلفة لكل وحدة =

84,000 ريال سعودي / 200 = 420 ريال سعودي.

الآن تعرف كم يكلفك إنتاج وحدة واحدة أو في هذه الحالة، هاتف ذكي واحد. يمكنك بسهولة تحديد سعر البيع بحيث تحقق ربحًا على المبيعات. يجب أن تتذكر أنك بحاجة إلى التحقق من العروض المماثلة في السوق وتقييم ما إذا كان المستهلكون سيكونون على استعداد لدفع المبلغ الذي تفكر فيه. ففي نهاية المطاف، ستبدأ في تحقيق الربح فقط عندما يتم بيع منتجك فعليًا.
نظام ترانكويل لتخطيط الموارد المؤسسية (Tranquil ERP) يحتوي على وحدة إدارة إنتاج مميزة تتيح لك معرفة تكلفة الإنتاج بنظرة خاطفة بحيث يمكنك التحكم فيها. اطلب عرضاً توضيحياً لمعرفة المزيد!